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2025-05-15来源/新经销(ID:New-distribution)
作者/徐桢
校审/张雨薇
这两年经销商做B2b的话题很热,但在跟交流过程中,明显感受到:很多经销商朋友只关注销售端,搭团队、组货盘、开门店等,但忽略了仓配端的建设。
结果往往导致,前端的订单确实多了,但后端的仓拣配却无法有效满足订单需求,又要重新花时间优化仓库问题。既浪费了时间,也让客户体验感很差。
经销商做B2b,必须要审视一个问题:你现有的仓配能不能满足你做B2b?
接下来我会通过系列文章,来告诉你,经销商做B2b,仓配端该如何去做。
本文是系列文章的第一期,重点分享一下商贸公司转型B2b,在仓配上的变化以及一些注意事项。
01
B2b仓配运营的两个核心难点
从商贸转型成“商贸+B2b”,仓配端是一定要做优化的,原因在于B2b相对于传统商贸的仓储运营而言更复杂,运作起来更难。
首先场景更复杂。
一是SKU数量多,管理难度大。
在传统商贸模式中,管理的SKU数量相对有限,通常在2000SKU以下,但B2b的商品数一般在4000以上。
SKU的倍数增加,意味着库存的管理更加复杂,不同品类、规格、效期的SKU都需要精细化管理。
二是整件与拆零并行,分拣难度更大。
传统商贸大多以整件销售为主,即便有拆零,也不会太多,流程相对简单;而B2b基本每单都需要拆零,仓储需要兼顾整件销售和拆零销售。
比如一个订单可能需要从多个区域分别拣货并汇总;针对畅销商品,需要设置分级存储和快速补货机制等等。
三是功能区需求增加,需要更精细化管理。
B2b仓储需要设置7个功能区:整件区、拆零区、发货区、退货区、办公区、叉车充电区、收货区。每个区域的分布与动线设计直接影响仓储效率。
其次是时效性要求更高。
在B2b模式下,客户对配送速度的要求显著提高,B2b平台普遍都是24小时达,甚至是12小时达。
举个例子,有的平台截单时间是晚上12点,意味着分拣下班时间可能会到凌晨2点左右,夜班操作就会涉及高成本、人难招、管理难等问题。
同时,仓内作业的动线是需要设计的,既要保证不交叉,又要保证路线最短,这样才能让订单分拣效率更高,时效性更短。
02
商贸公司从0到1做B2b
仓配越简单越好
很多经销商转型做B2b,往往会进入一个误区:B2b和商贸模式不一样,对仓配的要求很高,所以转型一上来就把仓配大改特改,结果钱花了还发现改的不好。
事实上,商贸公司从0到1开展B2b业务时,仓配规划的核心原则是“越简单越好”。
在起步阶段,仓库规划与人员配置应以满足当前需求为主,避免过度复杂化,保证流程简单高效,同时为未来扩展留有调整空间。
大多数经销商的仓配其实是可以直接做B2b仓库用,只需要和商贸生意隔开就行。
在仓库规划上,起步阶段的仓库面积建议控制在2500-3000平米,高度6米以上即可,并不需要一开始就引入高位货架等设备。
但仓库的功能区设置一定完整,这是需要重点关注的。功能区设置应包括整件区、拆零区、发货区、退货区、办公区、叉车充电区以及收货区。
功能区的划分可以帮助仓储操作更加高效,但不必追求过度精细化。
在动线设计上,应遵循“减少回头路、路线最短”的原则,畅销商品优先靠近分拣区,确保拣货路径流畅,从而提升效率。
起步阶段的设备配置宜从简,基础的搁板式货架即可满足需求。但软件方面,必须配备WMS(仓储管理系统),B2b对数字化的要求是比较高的。
选用软件时可参考标杆企业已验证的系统,即已经有B2b标杆案例的软件公司,避免因选择低成本但不专业的软件而带来后续问题。
在人员规划上,起步阶段的组织架构应以精简为主,确保职责清晰。典型的组织架构包括仓配主管、调度员、分拣组、补货组、文员和司机。
仓配主管负责整体运营与配送管理,调度员调配订单与司机,分拣组负责整件和拆零的拣货作业,补货组负责及时补货,而文员处理单据打印、数据统计和绩效管理等工作。
薪酬设计则以“基本工资+绩效奖励”为主,分拣员可按行数计件(如每行0.12元),补货员按指令数与件数综合考核,调度员和司机则以配送时效或完成订单数作为考核依据。
人员的选用应注重责任心和执行力,专业知识可通过后续培训补充。新建团队往往优于直接使用原有商贸团队,以避免旧有粗放式管理习惯对精细化B2b模式的适应性不足。
此外,制定标准化岗位职责和作业手册尤为重要,这能帮助团队快速理解并执行新流程。定期的专业培训同样不可或缺,特别是在仓储管理、绩效提升以及WMS系统使用方面,能够有效提高团队专业水平。
在实际操作中,搬仓或改造时也应尽量保持简单,短暂停止销售一两天完成搬迁是更高效的选择。
从0到1的阶段,无需设置过高目标,先跑通流程,确保仓库运行顺畅,再逐步优化设备与管理方式。
05
B2b仓配要避开的五个坑
在商贸公司从0到1的阶段,很多经销商会因为经验不足而陷入一些常见的误区。这些“坑”往往会导致仓库效率低下、成本失控,甚至影响业务扩展。
1. 不明原理,简单复制
最近行业里关于B2b的案例分享、直播、游学很多,这也导致有些经销商朋友看到了好的案例,直接复制标这些杆企业的仓配模式。最后的结果是,大部分不适用。
这种“拿来主义”往往忽略了企业自身的实际情况和标杆企业背后的逻辑。比如有些企业在参观标杆仓库后,直接套用其设备配置与布局,但却不了解这些设计背后的业务量、SKU特点和操作流程。
标杆企业的模式可能是为高SKU、高单量设计的,而处于起步阶段的企业并不具备相同的条件,简单复制只会导致资源浪费甚至效率低下。因此,复制之前必须先理解原理,结合自身业务特点设计适合自己的仓配模式。
2. 过于依赖硬件/软件
B2b仓配强调效率和精细化管理,但硬件和软件只是工具,不能完全替代运营管理。
经销商可能走入的误区:投入大量资金购买先进设备(如自动分拣系统、电子标签等)和高端WMS系统,却忽略了团队的实际操作能力和仓库的基础管理水平。
硬件和软件的作用在于提升既有运营模式的效率,但前提是企业的基本运营逻辑和流程已经跑通。因此,企业在起步阶段应以“够用”为原则,先通过基础设备和软件搭建流程,待团队能力和业务量匹配后,再升级硬件和系统。
3. “量上来了”,成本也就下来了
有些经销商认为,只要订单量增长,仓配成本自然会下降,单位成本会被摊薄。
这种思维忽略了效率对成本的影响。一个仓库如果规划不合理,即使订单量上来了,成本可能不降反升。
比如,人员效率低下导致人效成本翻倍,或者由于拣货动线设计差,仓库面积和库存周转率浪费严重。
解决成本问题的关键在于优化效率,而不是一味追求订单量。经销商应优先确保仓库的规划合理性、库存管理能力和拣货效率,这样才能在订单量增加的同时实现成本控制。
4. 从一开始就是一个错误
很多经销商做B2b失败,其实起点就出现错误,包括仓库选址、设备选型、团队搭建等。
如果起步阶段的基础工作没有做好,后续的调整往往需要付出更高的成本。
举个例子,在起步时选择了位置偏远、面积不足的仓库,导致后期业务增长后频繁搬仓,既增加了运营成本,又影响了业务稳定性。
同样的,错误的设备选择(如采购不适合的货架或物流工具)会限制仓库的操作效率,甚至需要更换设备。企业在起步阶段应充分调研、科学规划,确保每一步基础工作都是为未来的增长做好铺垫。
5. 运营管理的优先级排错了
在B2b仓配运营中,经销商普遍会犯下“先事后人”的错误,过分强调流程和工具的优化,而忽视团队的能力建设与执行力。
比如在仓库内引入了先进的流程设计和绩效考核机制,但团队执行力不足,导致新流程无法落地,绩效考核也流于形式。
实际上,优秀的运营管理首先依赖于人,其次才是流程和工具。经销商应优先选对负责人,确保团队的责任心和执行力,然后通过培训和实践不断强化团队的能力。当团队能力到位后,再结合合理的流程和工具,才能真正实现高效的仓配运营。
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