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知识贴:仓库管理怎么入门?五招理顺一个仓库

来源: 物流琅琊阁   |   2025-09-23   |   0 0
仓库管理没那么神秘,只要掌握一些实用的方法,本文分享五招理顺仓库的方法,提升管理效率。

来源/物流琅琊阁(ID:wuliu56lyg)

作者/物流小花

一个仓库管得好不好,走进去五分钟就知道!其实仓库管理并不复杂,只要理清其中的环节,掌握一些核心方法,很多问题都能迎刃而解。

01

仓库管理的原则

仓库管理也没那么神秘,只要掌握一些实用的方法,理清思路,你很快就能上手。下面分享仓库管理过程中遵循的核心原则:

1、分区存放原则

根据物料的类别、特性和相关属性,将其存入不同的区域。 

2、定置定位原则 

合理使用仓库空间与设备,将物料放于指定的区域和位置,并不得随意改动。 

3、门禁原则

仓库管理着企业的资产,除工作需要外,其他人员未经批准,一律不得进入仓库。 

4、离墙离地原则

一般来说,货物不得直接放于地面,离墙30-50公分。 

5、重物下置原则

即重型货物放下层货架,轻泡的物料放上层货架。上小下大,上轻下重,一是重物下置原则的体现。

6、凭单出入库原则

有单据,有凭证,才办理出入库手续和进行出入库作业,没有单据与凭证,不能进行出入库操作。

7、先进先出原则

先进先出(FIFO),就是先入库的,先出库。对于有保质期的产品尤其是较短保质期的产品来说,先进先出是指生产日期靠前的(即先生产的),先出库。

8、账卡物相符原则 

 账卡物相符原则是仓库最重要的原则。做好账卡物相符的原则:按流程操作,按制度办事。 按流程操作,要求仓库任何账目都需要有据可依,有据可查。

02

五招理顺与优化仓库的方法

1、做好存储管理:

存储是仓库管理的核心工作之一。每一件货物都得找到“合适的家”,不能随意堆放,乱七八糟不仅不安全,还浪费时间。以下几点是重点:

  • 仓库布局和货架的安排,要根据货物的种类、重量、体积、流转频率来设计。

  • 高频次流转的货物(比如畅销品)尽量放在靠近出口的位置,这样拿取方便。

  • 大件货物尽量放在底层,轻便的小件货可以放高一点,但都得规整摆放,别随便堆,影响安全。

  • 存储环节要根据货物的特性选择合适的存储条件。

对于容易受环境影响的货物,要控制好仓库的温度和湿度。  比如常见的食品原料通常需要0-5℃的温度和75%以下的湿度;一些电子元件的存储温度要保持在20-25℃,湿度控制在60%以下。

对于贵重物品,要加强安保措施,同时放在特定的区域,配备相应的储存设施。

2、定期盘点:

只有做好盘点,你才能知道库存的准确数量,查到账实不符的话还能及时调整。 如果可以,建议企业每月或每季度进行一次全面盘点,同时借仓库管理系统,来实现库存盘点自动化: 

  • 库存盘点单

一品一码,扫码自动获取盘点产品,仅需填入盘点仓库、数量,即可快速生成盘点记录。并与已有库存数据对比,自动计算盘点结果盈亏。

  • 库存调整单 

对于有出入的盘点结果,通过库存调整申请修正,保证库存数据准确。

3、做好货位优化:

仓库管理中如何提升拣货效率十分关键,其核心在于货位优化与管理,关键步骤如下:

1)做好数据分析

数据驱动:建立优化基础,分析历史仓库数据:

第一步:商品ABC分类分析(周转率A类>B类>C类),做好储位划分

  • A类商品(高频):存放于靠近分拣区的“黄金区域”(如腰部高度货架)或以打包操作台为中心画圆5米范围内分布;

  •  B类商品(中频): 集中存放于次优区域,与A类商品形成互补;

  •  C类商品(低频):存放于高层货架或仓库边缘,采用高密度存储(如驶入式货架)

第二步:进行订单热力图分析(高频关联商品组合)  

第三步:动态监控:使用WMS系统记录货位访问频率、拣货路径热区

2)做好仓库布局优化与动线设计

在这一步,我们核心在于根据仓库物理位置、库容、SKU的数量及特征,销售订单的详细情况,对存储区及零拣区进行相应的规划与设计。

(1)存储区(也称整存区/大货区)

(2)零拣区(也称拣货区/单品区)

并对应收货作业区及发货作业区(通常也称为功能区域),划分库区,进行库内物流动线的设计、拣选路径及补货路径的设计等。

仓库动线的优化必须遵循“不迂回,不交叉”的原则。

  • U型动线:一般适合中小型仓,整个仓库采用入库→存储→拣货→出库单向流动,减少路径交叉;

  • 存拣分离设计:将存储区与拣货区分隔,A类商品在拣货区设暂存位,以满足A类货物“快进快出”模式

 小结:存储区的设计,一般是先是根据SKU以及ABC分类,进行零拣库位的铺设,我们通常也称ABC分级存储,铺完所有SKU的零拣库位之后再规划设计大货存储区的库位、托盘码放的规则等;规划设计的方针是——越好卖的就越靠近发货作业区,也及ABC依次靠近发货作业区进行相关库位设计,针对A+类(爆款)甚至要单独划一块区域专门存放。

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4、仓库设备优化提升:

1)第一步:评估现有设备,做好效率提升,设备更新不是“全盘换新”,而是“补短板”。

盘点现有设备:列出所有设备的型号、使用年限、故障频率;

做好更新评估:现有模式为人工,效率低,更新设备后能比现有模式提升多少效率?

2)第二步:更新什么设备?

(1)货架升级:提升空间利用率

评估现有的仓库货架是否适合现有的商品结构、订单结构:

如换成四向穿梭车货架,空间利用率能提高30%以上;

如换成窄巷道货架,减少通道占用,能多放10%的货物;

如果预算有限,可以先从局部区域开始改造,比如把爆款商品所在的货架换成高密度存储方案。

(2)拣货设备升级:提升拣货效率

PDA拣货系统:无纸化作业,扫描即可完成拣货,方便快捷。随时记录拣货员的操作信息,方便跟踪追溯。

PTL电子标签拣货系统:借助视觉指示,拣货速度快;在单个SKU拣取或拆零产品拣选效率上更高。适合零拣、而且是A类商品的零拣,拣选速度快,拣选面小。

指环扫描拣货设备:设备头部可270度转动,左右手均可配戴,在扫码的同时不占用双手,操作人员可以一边拣货,一边扫码,大大的提高了扫码效率。

小结:仓库设备更新这件事,核心是为了让员工干活更轻松、让仓库运转更顺畅。

5、合理安排员工班次和任务

仓库的工作通常需要团队协作,每个人负责的环节不同,比如有的负责拣货,有的负责打包,有的负责发货。作为管理员,你得了解每个岗位的职责,然后合理安排任务,做到:

  • 避免人员任务重叠,比如两个员工同时跑去做一件事,效率反而低。

  • 避免人手浪费,比如某些时段活儿少,但却有很多人闲着。

总结:

仓库管理不复杂,只要掌握了一些核心方法,一切都能迎刃而解。希望大家一起来分享仓库管理过程中的实用技巧。

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作者/物流小花

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