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2025-09-23来源/物流琅琊阁(ID:wuliu56lyg)
作者/轻嵩
本文将深入探讨TMS系统的内涵、智能化管理方向和应用领域,以及如何通过标准化流程实现运营智慧优化。
01
什么是TMS及其功能
一、什么是TMS系统
TMS(运输管理系统) 是专门用于管理物流运输过程的系统,它的核心作用是让发货、运输、签收这段流程变得更可控、更透明、更高效。
简单来说,WMS把货送到仓库门口,TMS负责把货安全、准时、准确地送到客户手中。
TMS会根据订单信息自动匹配承运商,生成运单、安排车辆;发货后,系统实时追踪运输位置,并将物流状态同步给客户与销售人员,全流程留痕,实现运输异常可查。
二、TMS系统有什么功能:货物向导
TMS主要有以下相关基础功能:
运输调度:根据发货地、收货地、货量、时效等维度自动分配运输任务和路线;
承运商管理:支持多承运商报价、对账、评价,方便选择性价比最优的运输服务;
运单管理:生成标准化运单,支持运单状态跟踪、签收确认;
运输异常管理:延迟、丢件、破损等情况可及时预警并处理;
运费结算:自动对账、生成结算单据,提升财务处理效率。
ERP系统对接:与企业内部的ERP系统进行对接,可以获取订单信息在监控平台进行显示,同时可以把运输情况实时传递给ERP系统。
TMS运输管理功能,还可以通过车辆配置GPS设备、物流电子锁等硬件设备,实现监控车辆位置和轨迹,监控产品的流向,实现增值功能:
1、实时监控:企业可以实时监控所有的车辆的状态(位置、速度、报警等信息);
2、轨迹回放和数据存储:轨迹回放和数据补传功能,随时了解车辆数据;
3、电子围栏管理:可以预先规划车辆的行驶线路,超出电子围栏时,系统自动报警;
4、多种报警功能:超速报警,停车报警,偏航报警,送货超时报警,卸货超时报警,卸货时间过短报警等数多种报警功能;
5、运费计算:根据企业的运价公式,系统可以自动计算运输线路的运输费用,为企业做运费制定时提供依据;
6、报表生成:提供多种统计报表,便于企业随时掌握车辆发运效率、运输效率、报警等情况。
02
TMS系统的智慧优化—降本增效
一、TMS系统发展方向:智能化管理
订单管理是TMS系统物流管理的起点,它支持多种渠道(电话、邮件、API接口、移动APP等)的订单接入,并能自动校验信息的完整性。
TMS系统通过预设规则自动审核订单,识别异常数据,减少人工审核工作量。
此外,TMS能够将零散的订单进行智能合并,根据货物属性、时效要求和地理位置等因素,自动生成最优运输批次,为后续调度奠定基础。
在大体量的订单中,经常会出现装货地址相同或相近的订单,如果将这些订单合并为一个车次派发给司机,既能降低配送成本,又能提高装载率,增加司机单次配送的收入,从而实现人与车资源的最优利用。
2、智能排线与车辆调度管理
1)作为TMS的“决策中枢”,调度模块融合了线路规划算法技术,考虑的维度涵盖:
货物维度:重量、体积、温控需求、危险品属性
运输资源:可用车辆类型、载重能力、司机资质
外部因素:实时交通状况、天气预警、限行政策
成本约束:不同承运商报价、过路费及燃油附加费
TMS系统还支持“合单派车”,将邻近发货点的订单智能组合,最大化车辆利用率。
2)派单:货与车高效匹配:
订单按照一定的匹配规则会自动分派给符合条件的司机,匹配因子包括车型、城市、经验、司机到装货地距离、满载率等等。
运输业务数据量特别大,货与车的高效匹配解决了人力调度效率低、成本高的问题,同时也最大限度的满足了司机与货主的需求,使双方达到互惠互利。
TMS系统的真正价值不仅在于流程自动化,更在于其数据挖掘能力。系统构建了全面的物流KPI体系:
时效指标:订单履行周期、平均运输时间、准时交付率
成本指标:吨公里成本、单票运输成本、燃油效率
质量指标:货损率、客户投诉率、签收合格率
资源效率:车辆利用率、司机绩效、等待时间占比
通过TMS系统配备的高管驾驶舱BI功能,管理者可直观识别瓶颈环节与KPI指标达成情况,提前做好货量预测,做好运力资源高峰应对方案。
部分TMS系统已经新增“碳排放计算模块”。
用户可以根据订单数据(距离、数量、重量、体积)和车辆数据(车辆型号、载重量、燃料类型、车牌颜色、排放标准和燃料消耗量),自动计算每一票订单的碳排放数据,并生成可视化报告,使用该系统功能的企业,平均可降低 12% 的运输能耗,实现环保与成本节约的双赢。
二、TMS/WMS/OMS三者之间的关系
WMS、OMS和TMS之间的关系可以视为供应链中的三个关键节点,它们通过信息技术紧密相连,形成一个无缝的物流处理流程:
订单接收与处理:OMS接收客户订单后,根据订单信息,向WMS发送库存请求和拣选指令。
库存管理与拣选:WMS根据订单需求,指导仓库作业,如拣选、打包,并更新库存状态。
货物发运与运输管理:一旦货物准备好发运,WMS将信息传递给TMS,TMS负责安排运输、调度车辆,并监控货物在途状态。
在日常管理中仓运如何协同?
1、运驱动仓:运输计划先行,仓库按计划生产,车辆需在生产结束前到位——适合计划性强、SKU稳定的企业(如快消品)。
2、仓驱动运:根据实际生产结果临时编排线路——适合订单波动大、定制化需求多的场景(如生鲜电商)。
这三个系统TMS/WMS/OMS的数据流和信息交换确保了整个供应链的透明度和响应速度,提高了客户服务水平,降低了运营成本。
总结:
TMS系统对企业来说具有重要意义,可以帮助企业提高运输效率、降低物流成本、提供更好的客户服务,并支持企业的运输决策和规划。它是现代物流管理不可或缺的工具之一。
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